Avis et politique de confidentialité des candidats californiens

Cet avis de confidentialité du candidat californien (le «Avertissement") décrit comment nous et nos sociétés affiliées et filiales (collectivement, "Duracell», « weouus") collecter et utiliser des informations personnelles relatives aux résidents californiens qui sont des candidats externes et des candidats potentiels à des postes chez Duracell (chacun étant un "Demandeur") et est destiné à satisfaire nos exigences en matière d'avis et de politique de confidentialité en vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs et des réglementations qui y sont publiées, chacune telle que modifiée (collectivement, le "CCPA»).

Les informations contenues dans le présent avis sont destinées à fournir une description globale de notre traitement des informations personnelles des candidats. Nous pouvons fournir aux candidats des notifications supplémentaires sur nos pratiques en matière de données, telles que celles couvertes par d'autres lois (par exemple, si nous effectuons une vérification des antécédents). Nous vous encourageons à lire attentivement cet avis, ainsi que tout autre avis de confidentialité que nous pourrions vous fournir.

Les informations personnelles que nous collectons, ainsi que notre utilisation et divulgation de ces informations personnelles peuvent varier en fonction des circonstances, telles que le(s) poste(s) ou l'emplacement pour lequel vous postulez, ainsi que les qualifications et responsabilités associées. De plus, si vous visitez l'un de nos bureaux ou sites, nous pouvons collecter des informations dans le cadre de notre sécurité sur site. Les informations contenues dans le présent avis sont destinées à fournir une description globale de notre traitement des informations personnelles sur les candidats.

1. Portée

Cet Avis s'applique, de manière générale, aux informations personnelles des candidats que nous collectons et traitons autrement sur les candidats dans le contexte de l'examen, de l'évaluation, de la prise en compte, de la gestion, du stockage ou du traitement de leurs candidatures ou de leur examen pour un poste chez nous. Votre utilisation de notre site Web, ou la soumission d'une candidature ou d'autres informations via notre site Web, est soumise à nos conditions d'utilisation, qui comprennent des conditions régissant les limitations de responsabilité et la résolution des litiges ; nos conditions d'utilisation sont incorporées par référence dans le présent avis de candidature.

Cet avis ne concerne pas ni ne s'applique à notre collecte d'informations personnelles qui ne sont pas soumises à la CCPA, telles que les rapports de crédit à la consommation et les vérifications d'antécédents, les données accessibles au public ou d'autres informations exemptées en vertu de la CCPA. Cet avis ne s'applique pas non plus aux informations personnelles que nous collectons auprès des sous-traitants ou des employés, qui sont soumises à différents avis de confidentialité, ni aux informations personnelles que nous collectons sur les clients soumis à la politique de confidentialité de Duracell publiée sur https://www.duracell.com/en-us/privacy/.

2. Catégories de renseignements personnels recueillis et divulgués

Le tableau ci-dessous identifie généralement les catégories d'informations personnelles sur les candidats que nous collectons et avons collectées au cours des douze (12) mois précédents, ainsi que les catégories de tiers à qui nous pouvons divulguer ces informations à des fins commerciales. Dans certains cas (par exemple lorsque la loi l'exige), nous pouvons vous demander votre consentement ou vous offrir certains choix avant de collecter ou d'utiliser certaines informations personnelles.

Catégories	Description du produit	Divulgations de tiers à des fins commerciales ou commerciales
Identifiants	Tels qu'un vrai nom, une adresse postale, une adresse e-mail, un numéro de sécurité sociale, un numéro,	régulateurs, entités gouvernementales et forces de l’ordre d'autres comme l'exige la loi
Catégories de renseignements personnels décrites dans Cal. Civ. Code § 1798.80.	Dossiers contenant des informations personnelles, telles que le nom, la signature, la photo, les coordonnées, les antécédents scolaires et professionnels, le numéro de sécurité sociale et d'autres identifiants gouvernementaux, le numéro de police d'assurance, les informations financières ou de paiement, les informations médicales ou les informations d'assurance maladie.	les fournisseurs de services conseillers et agents sociétés affiliées et filiales régulateurs, entités gouvernementales et forces de l’ordre fournisseurs de services Internet, systèmes d'exploitation et plates-formes d'autres comme l'exige la loi
Internet ou autres informations sur l'activité du réseau électronique	Informations sur l'activité Internet ou d'autres réseaux électroniques, y compris, mais sans s'y limiter, l'historique de navigation, l'historique de recherche et les informations concernant votre interaction avec un site Web ou une application Internet, ainsi que les journaux d'accès physique et réseau et autres informations sur l'activité réseau liées à votre utilisation. de tout appareil, réseau ou autre ressource d'information Duracell.	les fournisseurs de services conseillers et agents sociétés affiliées et filiales régulateurs, entités gouvernementales et forces de l’ordre fournisseurs de services Internet, systèmes d'exploitation et plates-formes d'autres comme l'exige la loi
Données de localisation	Informations de localisation sur une personne ou un appareil particulier.	les fournisseurs de services conseillers et agents sociétés affiliées et filiales régulateurs, entités gouvernementales et forces de l’ordre fournisseurs de services Internet, systèmes d'exploitation et plates-formes d'autres comme l'exige la loi
Caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi californienne et fédérale	Tels que la race/origine ethnique, le sexe, le statut d'ancien combattant, le handicap et d'autres caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale. (Remarque : en général, ces informations sont collectées sur une base volontaire et sont utilisées pour soutenir nos efforts en matière d'égalité des chances, de diversité et d'inclusion et nos obligations de reporting ou lorsque la loi l'exige autrement.)	les fournisseurs de services conseillers et agents sociétés affiliées et filiales régulateurs, entités gouvernementales et forces de l’ordre fournisseurs de services Internet, systèmes d'exploitation et plates-formes d'autres comme l'exige la loi
Informations audio, électroniques, visuelles, thermiques ou similaires.	Informations audio, électroniques, visuelles ou similaires, telles que des séquences de vidéosurveillance/vidéo, des photographies, des enregistrements d'appels et d'autres enregistrements audio (par exemple, des webinaires enregistrés) et des projections thermiques.	les fournisseurs de services conseillers et agents sociétés affiliées et filiales régulateurs, entités gouvernementales et forces de l’ordre fournisseurs de services Internet, systèmes d'exploitation et plates-formes d'autres comme l'exige la loi
Informations professionnelles ou liées à l'emploi.	Tels que les informations sur les performances, les dossiers d'adhésion professionnelle, les références, les dossiers d'évaluation, les curriculum vitae, les lettres de motivation et les antécédents professionnels, les dossiers de présence, les informations sur la conduite (y compris les dossiers disciplinaires et les griefs) et les données de licenciement.	les fournisseurs de services conseillers et agents sociétés affiliées et filiales régulateurs, entités gouvernementales et forces de l’ordre fournisseurs de services Internet, systèmes d'exploitation et plates-formes d'autres comme l'exige la loi
Les informations sur l'éducation	Tels que les diplômes obtenus, les établissements d'enseignement fréquentés, les relevés de notes, les dossiers de formation et d'autres informations sur vos antécédents scolaires ou vos antécédents qui ne sont pas des informations personnellement identifiables accessibles au public telles que définies dans la loi sur les droits éducatifs de la famille et la vie privée.	les fournisseurs de services conseillers et agents sociétés affiliées et filiales régulateurs, entités gouvernementales et forces de l’ordre fournisseurs de services Internet, systèmes d'exploitation et plates-formes d'autres comme l'exige la loi
Inférences et profils	Tels que les déductions tirées de l'une des informations identifiées ci-dessus pour créer un profil sur un individu concernant ses préférences, ses caractéristiques, ses prédispositions, ses comportements, ainsi que ses tests et profils de personnalité reflétant ses compétences et ses aptitudes.	les fournisseurs de services conseillers et agents sociétés affiliées et filiales régulateurs, entités gouvernementales et forces de l’ordre fournisseurs de services Internet, systèmes d'exploitation et plates-formes d'autres comme l'exige la loi
Informations personnelles sensibles

Ventes et partage d'informations personnelles.

Les lois californiennes sur la protection de la vie privée définissent une « vente » comme la divulgation ou la mise à disposition d'informations personnelles à un tiers en échange d'une contrepartie monétaire ou autre, et le « partage » inclut au sens large la divulgation ou la mise à disposition d'informations personnelles à un tiers à des fins d'échanges commerciaux. publicité comportementale contextuelle. Nous ne vendons ni ne partageons (tel que défini par le CCPA) les informations personnelles ou les informations personnelles sensibles liées aux candidats, y compris ceux dont nous savons qu'ils ont moins de 16 ans.

Sources de renseignements personnels.

En général, nous pouvons collecter les informations personnelles des candidats identifiées dans le tableau ci-dessus à partir des catégories de sources suivantes :

• Directement de vous
• Recruteurs et plateformes de recrutement
• Références et références

 

Rétention.

Duracell conserve les informations personnelles que nous collectons uniquement dans la mesure raisonnablement nécessaire aux fins décrites ci-dessous ou qui vous sont autrement divulguées au moment de la collecte. Par exemple, nous conserverons vos informations si nécessaire pour nous conformer à nos obligations fiscales, comptables et de tenue de dossiers, pour considérer votre candidature à des postes supplémentaires (avec votre permission), ainsi qu'une période de temps supplémentaire nécessaire pour protéger, défendre ou établir. nos droits, nous défendre contre d’éventuelles réclamations et respecter nos obligations légales.

3. Finalités de la collecte, de l'utilisation, de la divulgation et du traitement des informations personnelles

Sous réserve des restrictions légales applicables, nous collectons, utilisons, divulguons et traitons généralement les informations personnelles des candidats dans la mesure raisonnablement nécessaire aux fins générales suivantes :

• Recrutement, embauche, gestion et évaluation des candidats : Examiner, évaluer, recruter, prendre en considération ou gérer de toute autre manière les candidats et les candidatures, notamment :
  • planifier et mener des entretiens ;
  • identifier les candidats, notamment en travaillant avec des recruteurs externes ;
  • examiner, évaluer et vérifier les informations fournies, et autrement sélectionner ou évaluer les qualifications, les aptitudes et les caractéristiques pertinentes des candidats ;
  • prolonger les offres, négocier les conditions des offres et évaluer les questions de salaire et de rémunération ;
  • satisfaire aux obligations légales et réglementaires ;
  • communiquer avec les candidats concernant leurs candidatures et sur d'autres postes similaires pour lesquels ils pourraient être intéressés ;
  • conserver les informations personnelles du candidat pour un examen ultérieur ; et
  • à l’appui de notre politique et de nos pratiques en matière d’emploi garantissant l’égalité des chances.
• Opérations commerciales et services clients : Relatif à l'organisation et au fonctionnement de notre entreprise et à notre prestation de services aux clients, notamment liés à :
  • auditer et évaluer les performances et les opérations commerciales, y compris les services à la clientèle et les activités associées ;
  • formation et contrôle qualité;
  • développement de la clientèle et fourniture de services après-vente aux clients ;
  • satisfaire aux obligations de reporting et d'audit des clients ;
  • faciliter les opportunités de développement commercial, le cas échéant ; et
  • faciliter les communications dans le cadre de ce qui précède.
• Sécurité et surveillance : Pour surveiller et sécuriser nos ressources, notre réseau, nos locaux et nos actifs, notamment :
  • détecter, prévenir, enquêter et répondre aux incidents de sécurité et de confidentialité ;
  • gérer les contrôles d'accès physiques et techniques ;
  • maintenir et examiner l'accès et l'utilisation afin d'assurer la sécurité et le fonctionnement de nos systèmes et actifs ; et
  • pour assurer la sécurité et le fonctionnement de nos systèmes et actifs, et sécuriser nos bureaux, locaux et actifs physiques, y compris grâce à l'utilisation de systèmes d'accès électroniques et de surveillance vidéo.
• Santé et sécurité: À des fins de santé et de sécurité, telles que la recherche des contacts ou la réalisation de contrôles appropriés des candidats avant d'entrer ou d'accéder à certains emplacements ou locaux.
• Audit, comptabilité et gouvernance d'entreprise : Concernant les audits financiers, fiscaux et comptables, ainsi que les audits et évaluations de nos opérations commerciales, des contrôles de sécurité, des contrôles financiers ou du respect des obligations légales, et à d'autres fins commerciales internes telles que l'administration de notre programme de conservation des dossiers.
• Fusions et acquisitions et autres transactions commerciales : Pour la planification, la diligence raisonnable et la mise en œuvre de transactions commerciales, par exemple les fusions, acquisitions, ventes ou transferts d'actifs, faillite ou réorganisation ou autres transactions commerciales similaires.  
• Défendre et protéger les droits : Pour protéger et défendre nos droits et intérêts et ceux de tiers, y compris pour gérer et répondre aux litiges du demandeur et autres litiges juridiques, pour répondre aux réclamations ou litiges juridiques, et pour établir, défendre ou protéger de toute autre manière nos droits ou intérêts, ou les droits, intérêts, santé ou sécurité d’autrui, y compris dans le cadre de litiges anticipés ou avérés avec des tiers.
• Respecter les obligations légales : Concernant le respect des obligations légales applicables (telles que l'éligibilité à l'embauche, la réponse aux assignations à comparaître et aux ordonnances du tribunal) ainsi que les évaluations, les examens et les rapports relatifs à ces obligations légales, y compris en vertu des lois et réglementations sur l'emploi et le travail., Sécurité sociale et législation fiscale, les réglementations environnementales, les lois et réglementations sur la sécurité au travail et les autres lois, réglementations, opinions et orientations applicables.
• Vous contacter au sujet de postes potentiels : Identifier d'autres postes pour lesquels un candidat pourrait être adapté ou intéressé, et contacter les candidats au sujet de ces postes. (Si vous ne souhaitez pas être contacté au sujet de postes potentiels, veuillez nous en informer en utilisant les coordonnées ci-dessous.)

Informations personnelles sensibles.

Nonobstant les finalités décrites ci-dessus, nous ne collectons, n'utilisons ni ne divulguons d'informations personnelles sensibles sur les candidats au-delà des finalités autorisées par le CCPA (conformément au Cal Civ. Code § 1798.121 et § 7027(m) de la réglementation CCPA). En conséquence, nous utilisons et divulguons les informations personnelles sensibles sur les candidats uniquement dans la mesure raisonnablement nécessaire et proportionnée : (i) pour exécuter les services que vous avez demandés ; (ii) contribuer à garantir la sécurité et l’intégrité, notamment pour prévenir, détecter et enquêter sur les incidents de sécurité ; (iii) pour détecter, prévenir et répondre à une conduite malveillante, frauduleuse, trompeuse ou illégale ; (iv) pour vérifier ou maintenir la qualité et la sécurité de nos services ; (v) pour le respect de nos obligations légales ; (vi) à nos prestataires de services qui effectuent des services en notre nom ; et (vii) pour collecter ou traiter des informations personnelles sensibles lorsque cette collecte ou ce traitement n'a pas pour but de déduire des caractéristiques vous concernant.

4. Droits CCPA

Les candidats résidents de Californie disposent de certains droits en vertu de la CCPA en ce qui concerne leurs informations personnelles, comme décrit ci-dessous, sous réserve de certaines limitations et exceptions.

• Effacement: Le droit de demander la suppression de leurs informations personnelles que nous avons collectées à leur sujet.
• Connaître/accéder : Le droit de savoir quelles informations personnelles nous avons collectées à leur sujet, y compris les catégories d'informations personnelles, les catégories de sources à partir desquelles les informations personnelles sont collectées, le but commercial de la collecte, de la vente ou du partage d'informations personnelles, les catégories de les tiers à qui nous divulguons des informations personnelles, ainsi que les informations personnelles spécifiques que nous avons collectées à leur sujet.
• Correction: Le droit de demander la correction des informations personnelles inexactes que nous conservons à leur sujet.
• Désactiver les ventes et le partage : Le droit de refuser la vente et le partage de leurs informations personnelles.
• Limiter l’utilisation/la divulgation d’informations personnelles sensibles : Le droit de demander la limitation de certaines utilisations et divulgations de leurs informations personnelles sensibles. Cependant, comme indiqué ci-dessus, nous n'utilisons ni ne divulguons les informations personnelles des candidats au-delà des fins autorisées par le CCPA, ce droit n'est donc pas disponible pour les candidats.

Soumettre des demandes CCPA.

Les candidats peuvent soumettre une demande à Duracell pour exercer leurs droits CCPA de connaître/d'accéder, de supprimer et de corriger leurs informations personnelles que nous détenons en nous soumettant une demande de confidentialité à dataprivacy@duracell.com ou au : 800-551-235. .

Nous prendrons des mesures pour vérifier votre demande en faisant correspondre les informations fournies par vous avec les informations que nous avons dans nos dossiers. Votre demande doit :

• Fournissez des informations suffisantes qui nous permettent de vérifier raisonnablement que vous êtes la personne à propos de laquelle nous avons collecté des informations personnelles ou un représentant autorisé.
• Décrivez votre demande avec suffisamment de détails pour nous permettre de la comprendre, de l'évaluer et d'y répondre correctement.

Dans certains cas, nous pouvons demander des informations supplémentaires afin de vérifier votre demande ou si nécessaire pour traiter votre demande. Les agents autorisés peuvent lancer une demande au nom d'une autre personne via l'une des méthodes ci-dessus ; les agents autorisés seront tenus de fournir une preuve de leur autorisation et nous pouvons également exiger que le consommateur concerné vérifie directement son identité et l'autorité de l'agent autorisé.

5. Contactez-nous à propos de cet avis

Pour plus de détails, ou si vous avez des questions concernant notre utilisation de vos informations personnelles comme décrit dans le présent avis, vous pouvez nous contacter à  dataprivacy@duracell.com ou au : 800-551-235.